Proposition de réglement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION 2ABC

1 – Modalités d’application :

Le règlement intérieur fixe les points non précisés dans les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Le règlement interne est proposé par le Président et approuvé par le Conseil d’Administration. Toute modification fait l’objet d’une décision de l’ensemble du CA.

Le règlement interne est remis à chaque adhérent lors de son adhésion. Il en applique expressément son bon respect.

2 – Charte graphique 2ABC :

2ABC a défini un logo, un format de lettre sous Word et un format de diapo sous Powerpoint.

1. Logo

Voir annexe 1

2. Lettre 2ABC

Voir annexe 2

-3 Diaporama 2ABC

Voir annexe 3 et 4

3 – Fonctionnement administratif 2ABC :

Le fonctionnement administratif repose sur des formulaires, des fichiers et des outils.

• Les réunions de bureau et de CA reposent sur une convocation, un compte rendu et un relevé des actions.

• Les réunions d’adhérents et AG reposent sur un support d’animation power point au format 2ABC et un relevé de présence,

• Les courriers sont rédigés sur des lettres au format 2ABC

• Les contacts Retraités sont enregistrés sur un fichier des contacts,

• Les cotisations des adhérents sont comptabilisés sur le fichier des cotisations par le trésorier et enregistrés sur l’outil de gestion des adhérents par le trésorier-adjoint,

• L’outil de gestion des cartes d’adhérents comporte une fonction d’impression des cartes.

• Les cartes sont plastifiées sur un appareil appartenant à 2ABC.

• La communication de 2ABC avec ses adhérents s’établit via :

  • le site internet 2ABC (contactez-nous, newsletter, forum…)

  • les courriers

4 - Gestion des Activités 2ABC :

2ABC entend amorcer ses activités en coopérant avec les CE THALES, et développer ses activités par elle-même y compris en coopération avec d'autres associations.

Dans cet esprit, l’association 2ABC a mis en place des correspondants pour chaque activité.

4-1 Le rôle des correspondants d’activité :

Le rôle de ces correspondants par activité est de :

- rester proche des aspirations des adhérents,

- représenter les adhérents 2ABC pratiquant l'activité,

- représenter 2ABC pour mettre au point les modalités de coopération avec les représentants des CE, des associations, des Clubs… avec lesquels 2ABC sera amené à coopérer,

- organiser les manifestations de l'activité 2ABC (en liaison avec le responsable de l'activité au sein du CE ou de l'association coopérante)

- En fin d’exercice :

- Etablir le rapport d’activité de l’exercice écoulé

- Etablir le budget de l’exercice suivant et suivre les recettes/dépenses de l'activité.

- le tout, en accord avec le Président et en relation avec le bureau et le trésorier de 2ABC.

4-2 Activités sous responsabilité d’un Correspondant 2ABC

Les activités en coopération avec les CE THALES Châtellerault sont :

- VOILE-CROISIERE

- SPORTS AERIENS

- RANDONNEES

- PHOTO-VIDEO-MULTIMEDIA

- MEDIATHEQUE

- GOLF

- BRICOLAGE

Les modalités d’accès à ces activités par les Adhérents 2ABC sont définies sur des conventions. Une convention unique a été définie par le CE THALES CLI, tandis que le CE THALES Brelandière et 2ABC ont co-signé une convention par activité.

Les activités en coopération avec l’Association « Les Maillards » sont :

- PISCINE

- TENNIS

- BOULES

- EMPLACEMENTS CAMPING ET MOBIL-HOME (payant)

- PECHE (payant)

- LOCATION DE SALLES (payant)

Les modalités d’accès aux activités « des Maillards » par les Adhérents 2ABC sont définies sur une convention.

 4-3Activités spécifiques à 2ABC :

2ABC propose des activités spécifiques à caractère ponctuel et/ou répétitif.

- Les activités ponctuelles telles que Thalasso, doivent être prises en charge par un ou des adhérents motivés sous contrôle d’un membre du Bureau ou du CA.

- Les activités répétitives, tels que gymnastique, Aquagym doivent être placé sous la responsabilité d’un correspondant d’activité 2ABC.

 5 - Gestion du Site Internet 2ABC :

Pour les actifs THALES, l’information et la communication nécessaires à la pratique des activités sont facilement accessibles au Comité d’Entreprise. En revanche, les retraités THALES perdent cette facilité d’accès à l’information et de communication lorsqu’ils sont coupés de l’entreprise.

Pour pallier cette difficulté 2ABC a souhaité mettre en place un Site Internet. Ce site concentre toutes les informations relatives à l’association et à ses activités. Il permet aussi les remontées d’information des adhérents et les échanges entre eux, via des forums.

Pour les adhérents ne disposant pas d’internet, ils reçoivent des courriers 2ABC et ont la possibilité de consulter le site internet 2ABC sur les PC du local Electronet du CE de La Brelandière.

Ce site est structuré autour d’une page d’accueil.

Il est administré par deux Webmaster (titulaire et suppléant).

Il comporte trois niveaux d’accès :

• Espace public (lecture seule),

•  

  Espace adhérent (lecture et écriture via « contactez-nous », forum, petites annonces…),

• Espace membres du CA 2ABC et correspondants d’activité (lecture et écriture tous domaines sauf documents du Bureau)

5-1 Le rôle d’Administrateur du site (ou Webmaster)

Le rôle de l’administrateur consiste :

- assurer la gestion des utilisateurs

• assurer le bon fonctionnement technique du site (gestion des incidents, mise en place de nouvelles versions et nouvelles fonctionnalités).

•  

  superviser le contenu du site pour faire respecter les règles de rédaction et de présentation des différents articles, dans le souci de cohérence et de respect de la charte graphique.

• rédiger la documentation technique de création et mise en place du site internet.

L’administrateur est nommé par le CA 2ABC.

5-2 Désignation de l’Administrateur du site et de son adjoint

Le CA désigne un Administrateur titulaire et un Administrateur suppléant. Ces personnes sont membres du CA ou non. Elles sont convoquées à chaque réunion de Bureau et réunion de CA.

5-3 Qui peut accéder à quoi ?

- le public peut accéder à :

• la page d’accueil

•  

  aux noms et prénoms du Président, Trésorier et Secrétaire

• aux statuts et aux News 2ABC

- Les adhérents peuvent accéder :

• En lecture à :

  • Toutes les infos du site sauf celles spécifiques au Bureau et CA 2ABC

• En écriture à :

  • Contactez-nous

  • Forum

  • Petites annonces

- Les responsables de 2ABC et les correspondants d’activités peuvent accéder :

• En lecture :

  • toutes les infos du site

• En écriture :

  • toutes infos du site

5-4 Qui peut renseigner quoi ?

• Les correspondants d’activités renseignent les informations concernant strictement leur domaine.

• Les webmasters :

  • renseignent toutes les informations concernant les activités dans lesquelles 2ABC est partie prenante.

  • renseignent le site internet 2ABC par délégation et sous contrôle du Bureau.

  • s’interdisent d’afficher la raison sociale des prestataires de 2ABC.

• L'association 2ABC ayant un but associatif, le site internet (cf les licences d'utilisation) ne pourra donner lieu à une diffusion/information à caractère commercial.

• Toutes les informations présentes sur le site sont sous la responsabilité du Président et/ou du vice président.

ANNEXE 1

ANNEXE 2