Imprimer
Catégorie : L'Association
Affichages : 586

Proposition de réglement intérieur

 

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION 2ABC

 

1 – Modalités d’application :

Le règlement intérieur fixe les points non précisés dans les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Le règlement interne est proposé par le Président et approuvé par le Conseil d’Administration. Toute modification fait l’objet d’une décision de l’ensemble du CA.

Le règlement interne est remis à chaque adhérent lors de son adhésion. Il en applique expressément son bon respect.

 

2 – Charte graphique 2ABC :

2ABC a défini un logo, un format de lettre sous Word et un format de diapo sous Powerpoint.

    1. Logo

Voir annexe 1

    1. Lettre 2ABC

Voir annexe 2

-3 Diaporama 2ABC

Voir annexe 3 et 4

 

3 – Fonctionnement administratif 2ABC :

Le fonctionnement administratif repose sur des formulaires, des fichiers et des outils.

 

4 - Gestion des Activités 2ABC :

2ABC entend amorcer ses activités en coopérant avec les CE THALES, et développer ses activités par elle-même y compris en coopération avec d'autres associations.

Dans cet esprit, l’association 2ABC a mis en place des correspondants pour chaque activité.

4-1 Le rôle des correspondants d’activité :

Le rôle de ces correspondants par activité est de :

- rester proche des aspirations des adhérents,

- représenter les adhérents 2ABC pratiquant l'activité,

- représenter 2ABC pour mettre au point les modalités de coopération avec les représentants des CE, des associations, des Clubs… avec lesquels 2ABC sera amené à coopérer,

- organiser les manifestations de l'activité 2ABC (en liaison avec le responsable de l'activité au sein du CE ou de l'association coopérante)

- En fin d’exercice :

- Etablir le rapport d’activité de l’exercice écoulé

- Etablir le budget de l’exercice suivant et suivre les recettes/dépenses de l'activité.

- le tout, en accord avec le Président et en relation avec le bureau et le trésorier de 2ABC.

 

4-2 Activités sous responsabilité d’un Correspondant 2ABC

Les activités en coopération avec les CE THALES Châtellerault sont :

- VOILE-CROISIERE

- SPORTS AERIENS

- RANDONNEES

- PHOTO-VIDEO-MULTIMEDIA

- MEDIATHEQUE

- GOLF

- BRICOLAGE

Les modalités d’accès à ces activités par les Adhérents 2ABC sont définies sur des conventions. Une convention unique a été définie par le CE THALES CLI, tandis que le CE THALES Brelandière et 2ABC ont co-signé une convention par activité.

 

Les activités en coopération avec l’Association « Les Maillards » sont :

- PISCINE

- TENNIS

- BOULES

- EMPLACEMENTS CAMPING ET MOBIL-HOME (payant)

- PECHE (payant)

- LOCATION DE SALLES (payant)

 

Les modalités d’accès aux activités « des Maillards » par les Adhérents 2ABC sont définies sur une convention.

 

 4-3Activités spécifiques à 2ABC :

2ABC propose des activités spécifiques à caractère ponctuel et/ou répétitif.

- Les activités ponctuelles telles que Thalasso, doivent être prises en charge par un ou des adhérents motivés sous contrôle d’un membre du Bureau ou du CA.

- Les activités répétitives, tels que gymnastique, Aquagym doivent être placé sous la responsabilité d’un correspondant d’activité 2ABC.

 

 5 - Gestion du Site Internet 2ABC :

Pour les actifs THALES, l’information et la communication nécessaires à la pratique des activités sont facilement accessibles au Comité d’Entreprise. En revanche, les retraités THALES perdent cette facilité d’accès à l’information et de communication lorsqu’ils sont coupés de l’entreprise.

Pour pallier cette difficulté 2ABC a souhaité mettre en place un Site Internet. Ce site concentre toutes les informations relatives à l’association et à ses activités. Il permet aussi les remontées d’information des adhérents et les échanges entre eux, via des forums.

Pour les adhérents ne disposant pas d’internet, ils reçoivent des courriers 2ABC et ont la possibilité de consulter le site internet 2ABC sur les PC du local Electronet du CE de La Brelandière.

Ce site est structuré autour d’une page d’accueil.

Il est administré par deux Webmaster (titulaire et suppléant).

Il comporte trois niveaux d’accès :

 

5-1 Le rôle d’Administrateur du site (ou Webmaster)

Le rôle de l’administrateur consiste :

- assurer la gestion des utilisateurs

L’administrateur est nommé par le CA 2ABC.

 

5-2 Désignation de l’Administrateur du site et de son adjoint

Le CA désigne un Administrateur titulaire et un Administrateur suppléant. Ces personnes sont membres du CA ou non. Elles sont convoquées à chaque réunion de Bureau et réunion de CA.

 

5-3 Qui peut accéder à quoi ?

- le public peut accéder à :

 

- Les adhérents peuvent accéder :

- Les responsables de 2ABC et les correspondants d’activités peuvent accéder :

 

5-4 Qui peut renseigner quoi ?

 

ANNEXE 1

 

ANNEXE 2